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【整理整頓】5Sファイル作りました。

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こんばんは。

 

せどりで脱サラする前は、

メッキ工場で品質管理もしていた

フジップリンです♪

 

品質管理で使われる考え方に

5S(ごえす)があります。

 

整理、整頓、清掃、清潔、しつけ。

頭の文字を取って5Sです。

 

当時は面倒でしかありませんでしたけど、

考え方は今でも役にたっています。

 

使いやすく管理するのが目的です。

 

工場のような製造業だけではなく

書類やパソコンの中身、

せどりで言えば出品作業する部屋なんか

まさにそうです。

 

要するに置き場所をハッキリさせて

いつでも使いやすくすることです。

 

もうすぐ確定申告なので、

カードの請求書やらいろいろ整理整頓

しようとしていたところでした。

 

整理は要らないものを捨てることです。

 

請求書なら簡単ですね。

同封されている広告なんかを捨てるだけです。

でもクーポン券なんかも同封されていたりして

捨てられなかったりもします。

それは要るものですから。

 

整理した後に置き場所を決めるのが整頓です。

 

ここで工場時代に自分で作った

5Sファイルを復活させました。

 

クリアファイルで作ります。

簡単です。

見出しを付けるだけ。

 

こんな感じです。

u

 

見出しは

・一週間
・ひと月
・3ヶ月
・半年
・一年
・期限なし

にしました。

 

これを、もう一枚ファイルで閉じて

本棚に入れます。

↓ ↓
完成画像。

u2

 

書類を優先順位で分けるためのものです。

 

工場時代は

・当日
・3日間

なんていう見出しもありました。

 

今日やらなければいけない試作とか、

図面なんかを入れていました。

いまはそこまで必要ありません。

 

請求書だけではなくイベントのチラシや

メモなんかも入れてもいいです。

 

工場の頃は毎日確認していましたけど、

一週間に一回確認でよさそうです。

 

5Sファイルけっこう便利ですよ^^

 

フジップリンでした♪

 

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【編集後記 プリン放送局】
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