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フジップリンはこんな人:自己紹介
40代メッキ工場職人から脱サラして、
日本全国160人以上にマンツーマンで
店舗せどりの出張仕入れ同行をしてきた
ITF代表のフジップリンです!
〜この記事の内容〜
数年間、愛用しているコクヨジブン手帳。
未来のために使う時間を管理しています。
月間プロジェクトが役立っているので、
使い方を紹介します。
タスクを4つに分けて、「緊急ではないが重要」なタスクを手帳で管理しています。
コクヨのジブン手帳を愛用していますが、
違う手帳やスマホでの管理でもいいですよ。
今日は手帳術の紹介です。
イメージ画像はこちら。
横軸の、左が「緊急ではない」、右が「緊急」
縦軸の、下が「重要ではない」、上が「重要」
そうするとタスクが4つに分類されます。
(1)緊急で重要
(2)緊急ではないが重要
(3)緊急だが重要ではない
(4)緊急ではなく重要でもない
この中で未来を変えて行くタスクは(2)です。
(1)の緊急で重要、にたいてい追われて生活します。
これは、管理というよりは忘れないようにメモで十分。
もちろん、
(3)緊急だが重要ではない、と
(4)緊急ではなく重要でもない、は
基本的にやらないようにします。
無理してでも時間を作ることで未来が変わるのは(2)緊急ではないが重要、なタスクです。
ジブン手帳の月間スケジュールで(2)を管理しています。
3月は全てチェックできました。
ジブン手帳の画像はこちら
月間スケジュールで管理しているのは
日課と(2)緊急ではないが重要、です。
(2)緊急ではないが重要、なタスクは未来に
影響するので未来タスクと呼んでいます。
チェック項目と内容はこちら。
薬、お祈り :日課。薬を飲み忘れチェック、自分と大切な人の健康を祈ります。
トレーニング :未来。
ストレッチ :未来。
体重 :日課。数字を記録するとこで視覚可します。
ブログメンテ :未来。自分の媒体は大切なのでメンテします。
インプット :未来。セミナ動画、読書、脳に栄養をプラスするイメージです。
マジック :未来。好きなのでトランプ1回でいいので触ります。
かたづけ :日課。机、カバン、何でもいいので1箇所かたづけ。
メルマガ :未来。毎日書いているので日課でもありますが^^
LINE@ :未来。不定期なので配信チェック。
単純な項目ですが、
時間を作らないとやらないことを集めました。
チェックのハードルを低くするのがコツです。
トレーニングは1回でもしたら◯にしたり、
「できた」が多くなるルールにしています。
行動すること自体に意味を持たせています。
でも、やるとなったら1回ってことはあまりないです。
そこそこの数をやります。
どうしても時間ないとかキツイなら1回です。
何もしないよりはそれでも全然オーケー。
2月も3月もチェックが全て埋まったのですが、
継続している効果を実感するようになってきました。
インプットの部分がとてもいいです。
こういうのって、決めないといつの間にか
一年間とか下手すると3年5年過ぎてしまいます。
セミナー動画見たり、本読読んだり。
ちょこっとやるだけでも意識は一日中オンに
なったりしますからね。
生活していると(1)緊急で重要、
なタスクが一番多いです。
会社勤めだと、仕事はほぼ(1)に占領されますよね。
せどりチームを運営しているので、
チーム生が困っていると調べ物したり
問い合わせしたり。
(1)緊急で重要、はいくらでも湧いてきます。
意識しないと、これだけで一日終わってしまうんですね。
なので、ここではチェックしません。
ジブン手帳では週間バーチカルというところで、
日々のやることはメモしています。
せどりを始めたのなら、未来タスクの
チェック項目はズバリ「せどり」でしょう。
お店に行く、検索する、アプリの設定を見直す、
アプリのマニュアルを読んで見る。
何でもいいので、せどり関連のことをしたら◯。
1ヶ月もしたら継続した効果感じますよ。
この使い方がヒントになると嬉しいです。
コクヨのジブン手帳オススメですが、
4月始まりはありません。
それでもオススメします。
ジブン手帳のカスタム方法はこちら。
【2019年ジブン手帳使い方】最強カスタム方法を動画で解説!【副業のタスク管理】
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フジップリンでした♪